স্থানীয় সরকার ( ইউনিয়ন পরিষদ) আইন, ২০০৯ এর ধারা ৪ অনুযায়ী পরিষদের প্রতিটি ওয়ার্ডে একটি ওয়ার্ড সভা গঠন করতে হবে। প্রত্যেক ওয়ার্ডের ভোটার তালিকায় অন্তর্ভূক্ত ব্যক্তিগণের সমন্বয়ে ঐ ওয়ার্ডের ওয়ার্ড সভা গঠিত হবে।
· ওয়ার্ড সভার নীতিমালা ও উন্মুক্ত ওয়ার্ড সভা পরিচালনাঃ
১. প্রত্যেক ওয়ার্ডের সীমার মধ্যে রছরে কমপক্ষে ২ টি সভা পরিচালনা করবে, যার একটি হবে বাৎসরিক সভা;
২. ওয়ার্ড সভার কোরাম হতে ওয়ার্ডের সর্বমোট ভোটার সংখ্যার বিশ ভাগের একভাগ সদস্যের উপস্থেতির প্রয়োজন হবে।
৩. ইউনিয়ন পরিষদ ওয়ার্ড সভা অনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৭ (সাত) দিন পূর্বে যথাযথভাবে সহজ ও গ্রহণযোগ্য উপায়ে গণবিজ্ঞপ্তি জারি করবে।
৪. ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান ওয়ার্ড সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করবেন এবং সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ড সদস্য সভাপতি হিসেবে উক্ত সভা পরিচালনা করবেন।
৫. সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ডের সংরক্ষিত আসনের সদস্য ওয়ার্ড সভার উপদেষ্টা হবেন।
৬. ওয়ার্ড সভায় ওয়ার্ডের সার্বিক উন্নয়ন কাযর্ক্রমসহ অন্যান্য বিষয়সমূহ পযার্লোচনা করা হবে।
· ওয়ার্ড সভার ক্ষমতা, কাযার্বলি ইত্যাদিঃ
স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ) আইন,২০০৯ এর ৬ ধারা অনুসারে নির্ধারিত পদ্ধতিতে ওয়ার্ড সভার নিম্ন বর্ণিত ক্ষমতা, কাযার্বলি ও অধিকার থাকবে, যথা-
ক) ইউনিয়ন পরিষদের উন্নয়ন পরিকল্পনা প্রণয়নে প্রয়োজনীয় সকল তথ্য সংগ্রহ ও বিন্যস্তকরণে সহায়তা প্রদান;
খ) ওয়ার্ড পযার্য়ে প্রকল্প প্রস্তুত এবং বাস্তবায়নযোগ্য স্কিম ও উন্নয়ন কর্মসূচির অগ্রাধিকার নিরূপণ;
গ) নির্ধারিত নির্ণায়কের ভিত্তিতে বিভিন্ন সরকারি কর্মসূচির উপকারভোগীদের চূড়ান্ত অগ্রাধিকার তালিকা প্রস্তুত ও ইউনিয়ন পরিষদের নিকট হস্তান্তর;
ঘ) উন্নয়ন প্রকল্প কাযকরভাবে বাস্তবায়নের জন্য স্থানীয়ভাবে প্রয়োজনীয় সকল প্রকার সগযোগিতা প্রদান;
ঙ) স্বেচ্ছাশ্রমের ভিত্তিতে স্থানীয় উন্নয়ন কাযর্ক্রম এবং সেবামূলক কাযর্ক্রম বাস্তবায়নে উৎসাহ প্রদান ও সহায়তাকরণ;
চ) সরকারের বিভিন্ন কল্যাণমূলক কর্মসূচিভুক্ত (যেমন- বয়স্কভাতা,ভর্তুকি ইত্যাদি) ব্যক্তিদের তালিকা যাচাই;
ছ) ওয়ার্ডের বিভিন্ন এলাকার বাস্তবায়নযোগ্য কাজের প্রাক্কলন সংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য সংরক্ষণ;
জ) সম্পাদিতব্য কাজ ও সেবাসমূহের বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ;
· ওয়ার্ড সভার দায়িত্ব
আইনের ৭ ধারা অনুসারে ওয়ার্ড সভা নিম্নলিখিত দায়িত্ব পালন করবে, যথা-
১. ওয়ার্ডের উন্নয়নমূলক ও জনকল্যাণমুখী কাযর্ক্রমের অগ্রগতি ও অন্যান্য তথ্য সরবরাহ;
২. কৃষি,মৎস,হাঁস-মুরগি ও পশুপালন, স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা, শিক্ষা, জনস্বাস্থ্য, যোগাযোগ, যুব উন্নয়ন ইত্যাদি বিষয়ক উন্নয়ন কর্মকান্ডে অংশগ্রহণ;
৩. জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধনসহ অত্যাবশ্যকীয় আর্থ-সামাজিক উপাত্ত সংগ্রহ;
৪. বৃক্ষরোপণ ও পরিবেশ উন্নয়ন এবং পরিবেশ দূষণমুক্ত ও পরিচ্ছন্ন রাখা;
৫. নারী ও শিশু নিযার্তন, পাচার, যৌতুক,বাল্যবিবাহ, এসিড নিক্ষেপ ইত্যাদি নিরোধ কাযর্ক্রম সম্পর্কে জনসচেতনতা সৃষ্টি করা;
৬. আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাসহ সামাজিক সম্প্রীতি বজায় রাখা;
· ওয়ার্ড সভা পরিচালনায় সচিবের ভূমিকাঃ
# ইউনিয়ন পরিষদের সচিব ওয়ার্ড সভায় উপস্থিত থেকে সভার কায বিবরণী তৈরি করবে;
# সভায় গৃহীত সিদ্ধান্তসমূহ রেকর্ডকরণ;
# ইউনিয়ন পরিষদের কাযর্ক্রম বাস্তবায়নের অগ্রগতি পরবর্তী পরিষদ ও ওয়ার্ড সভায় উপস্থাপন;
# ওয়ার্ড সভা আয়োজনের ক্ষেত্রে ইউনিয়ন পরিষদ সদস্যদেরকে সার্বিক সহযোগিতা প্রদান।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS